1、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理。
2、负责员工资料的录入、整理和归档工作。
3、协助领导组织实施员工培训及相关资料的收集整理。
4、协助领导做好员工绩效考核、考勤统计、人员资料库统计等。
5、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档。
6、按照公司招聘管理流程和审批流程、岗位职责、任职要求组织招聘工作,做好简历甄选,安排面试。
7、负责各项人事报表的填报及上报。
8、负责公司整体形象、办公环境、室内外卫生、绿化、盆景状况的检查监督及维护管理工作,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
10、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。
11、负责党建专干及保密专干工作职责。
12、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况。
13、完成各项会务、勤杂、采购工作及公司接待工作。
14、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门]信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅。
15、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。
16、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
17、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。
18、领导安排的其他工作。
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