一、行政体系与制度管理 
1. 建立、修订工厂行政管理制度：访客管理、厂区门禁、车辆管理、宿舍、食堂、保洁、办公用品、资产、会务、公章证照管理等，确保制度落地。
2. 对接食品行业合规要求，完善行政类台账：访客登记、外来施工人员管理、厂区消杀记录、卫生保洁记录等，配合食安审核、客户验厂、政府检查。
3. 监督制度执行，定期检查，持续优化行政流程，降低运营成本。
二、后勤保障管理（食品厂重点板块）
1. 食堂管理：监督食堂卫生、食材留样、餐具消毒、从业人员健康证，管控菜品质量、成本，处理员工就餐投诉，符合食品厂卫生规范，避免交叉污染风险。
2. 宿舍管理：员工宿舍安全、卫生、水电、门禁，宿舍设施维修，住宿人员登记，消防安全检查。
3. 厂区保洁与环境：统筹厂区道路、办公区、卫生间、外围区域保洁；区分生产洁净区与办公区管理要求，协调厂区绿化、垃圾清运、虫害消杀外包单位。
4. 办公用品、劳保用品、行政物资采购、入库、发放、库存管控，控制行政预算。
三、安保、消防、厂区车辆管理
1. 管理保安团队：门禁、人员进出登记、外来访客/供应商引导（食品厂访客需遵守更衣、消毒等入厂规定）、厂区巡逻、物资出入检查。
2. 工厂消防安全管理：消防器材点检、消防演练组织、消防隐患排查整改，消防档案维护。
3. 厂区车辆管理：货车、私家车进出、停车规范，厂区交通秩序，车辆登记。
四、固定资产、证照、档案、会务接待
1. 全厂行政类固定资产登记、盘点、维护、报废管理（办公设备、空调、宿舍设施等）。
2. 公司证照、公章、合同、行政档案保管、年审、借阅管理；重要文件归档。
3. 组织会议、会议室管理；客户、政府单位来访接待，提前安排访客入厂流程，配合验厂接待。
五、行政费用与预算管控
1. 编制年度行政预算（后勤、保洁、安保、办公用品、维修、食堂等），执行预算管控。
2. 行政类供应商管理（保洁、消杀、食堂、维修等）：比价、合同、服务质量考核、费用结算。
3. 每月行政费用统计分析，控制成本，减少浪费。
六、其他综合事务
1. 厂区维修报修统筹：办公、宿舍、公共区域设施报修跟进。
2. 员工活动、节日福利组织，员工关系后勤类问题协调。
3. 突发行政事件处理：停水停电、安保事件、后勤应急。
4. 对接政府部门（安监、消防、环卫等），完成各类行政申报、检查配合。
七、岗位权限与工作目标
- 目标：保障厂区后勤稳定、厂区环境满足食品工厂卫生要求、控制行政成本、零重大消防/安保事故、顺利通过各类验厂。
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